1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und um Ihre Anfragen zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt: Wir setzen weder Analyse- oder Tracking-Dienste noch Werbenetzwerke ein, und es werden keine Schriftarten oder sonstigen Inhalte von externen Servern nachgeladen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Vercel verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an den Server von Vercel in den USA übermittelt werden.
Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Vercel Inc. ist darüber hinaus nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission mit Beschluss vom 10. Juli 2023 ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Visionary GbR
Bussardweg 13
90599 Dietenhofen
E-Mail: info@visionary-service.com
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch können Sie formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Versand und Empfang der Nachrichten erfolgen über unser E-Mail-Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Die Nachrichten werden dort auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein Newsletter- oder Marketing-Versanddienst kommt nicht zum Einsatz.
Zusätzlich speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Eingangsdatum Ihrer Anfrage in unserer Datenbank, damit wir sie später einem Auftrag zuordnen können, ohne das Postfach durchsuchen zu müssen. Der Nachrichtentext und eine etwaige Telefonnummer werden dort nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der geordneten Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Datenbankanbieter siehe den Abschnitt „Eingesetzte Dienstleister".
Diese Angaben werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht — und früher, wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird: Sobald wir Ihnen einen Kundenbereich einrichten, entfernen wir den Eintrag, weil Ihre Adresse dann dort hinterlegt ist.
Cookies
Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Ein Cookie-Banner entfällt deshalb.
In der Galerie des Kundenbereichs merkt sich Ihr Browser im lokalen Speicher (localStorage) die gewählte Spaltenanzahl (visionary-galerie-spalten). Der Wert bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Darstellung und ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Sie können ihn jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.
Nur wenn Sie sich aktiv anmelden, speichern wir eine Kennung auf Ihrem Gerät:
- access_token — nach der Anmeldung im Kundenbereich, damit Sie den Zugangscode nicht auf jeder Seite erneut eingeben müssen.
- admin_session — nach der Anmeldung im internen Verwaltungsbereich. Dieses Cookie betrifft ausschließlich uns als Betreiber.
Beide sind für den Betrieb der jeweiligen Funktion unbedingt erforderlich, laufen nach kurzer Zeit automatisch ab und sind für Skripte im Browser nicht auslesbar. Sie enthalten keine Kennung, die eine Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg erlauben würde, und werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken ausgewertet. Die Speicherung erfolgt daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung; Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website, etwa um Angriffe und Missbrauch zu erkennen. Die Log-Dateien werden von unserem Hoster Vercel nur kurzfristig vorgehalten und anschließend automatisch gelöscht; wir werten sie nicht personenbezogen aus.
5. Kundendaten und Vertragsunterlagen
Zweck und Ablauf
Wenn Sie uns beauftragen oder ein Angebot anfordern, legen wir Ihre Kontaktdaten in unserer Kundenverwaltung an. Das kann auf zwei Wegen geschehen: Wir tragen die Daten selbst ein, oder wir senden Ihnen eine Einladung per E-Mail, über die Sie Ihre Daten auf dieser Website selbst eintragen.
Verarbeitete Daten
- Anrede, Vor- und Nachname
- bei einem gemeinsamen Auftrag (z.B. einer Hochzeit) zusätzlich Anrede und Name der zweiten Person
- bei Unternehmen: Firmenname, Ansprechperson und gegebenenfalls USt-IdNr.
- E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer
- Anschrift
- interne Notizen zum Auftrag
- Angaben zu den Dokumenten, die wir Ihnen erstellen oder senden (Art, Datum, Versand), etwa Angebote, Verträge und Rechnungen
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir Rechnungen und Geschäftsbriefe aufbewahren, erfüllen wir damit gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB).
Versand von Dokumenten
Angebote, Verträge und Rechnungen senden wir Ihnen als PDF-Anhang über unser E-Mail-Postfach bei der IONOS SE (siehe Abschnitt 4). Die Dateien selbst liegen nicht auf dieser Website.
Speicherdauer
Eine Einladung zum Selbsteintrag, die nicht genutzt wird, verfällt und wird automatisch gelöscht. Ihre Kundendaten speichern wir, solange die Geschäftsbeziehung besteht, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, jeweils ab Ende des Kalenderjahres.
Eingesetzte Dienstleister
Die Kundendaten liegen in unserer Datenbank bei Supabase in Frankfurt am Main (siehe Abschnitt 6). Auftragsverarbeiter sind keine Dritten im Sinne der DSGVO; darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Finanzbehörden.
6. Kundenbereich zur Medienübergabe
Zweck und Ablauf
Für Kundinnen und Kunden, die uns mit Foto- oder Videoaufnahmen beauftragt haben, richten wir einen geschützten Bereich ein, über den die fertigen Aufnahmen zum Download bereitstehen. Der Zugang erfolgt über einen Zugangscode, den wir Ihnen mitteilen. Ein Benutzerkonto ist dafür nicht erforderlich.
Verarbeitete Daten
- Name bzw. Bezeichnung des Auftrags
- E-Mail-Adresse, sofern Sie den Zugangscode per Mail erhalten möchten
- die im Rahmen des Auftrags erstellten Foto- und Videoaufnahmen
- technische Angaben zu den Dateien (Dateiname, Größe, Format, Zeitpunkt des Hochladens)
Der Zugangscode selbst wird nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als kryptografische Prüfsumme. Aus dieser lässt sich der Code nicht zurückrechnen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer
Die Aufnahmen stehen standardmäßig 30 Tagezum Abruf bereit und werden danach automatisch und vollständig gelöscht. In Einzelfällen kann dieser Zeitraum auf Ihren Wunsch hin verkürzt oder verlängert werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht, bleiben davon unberührt und betreffen nicht die Aufnahmen selbst.
Eingesetzte Dienstleister
Cloudflare R2 (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) — Speicherung der Aufnahmen. Der verwendete Speicherbereich ist auf die Europäische Union festgelegt und nicht öffentlich zugänglich; der Abruf ist ausschließlich über zeitlich befristete, signierte Links möglich. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Supabase (Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, Singapore 318992) — Speicherung der zugehörigen Verwaltungsdaten in einer Datenbank in Frankfurt am Main. Mit Supabase besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) — Versand der Einladung mit dem Zugangscode über unser E-Mail-Postfach, verarbeitet auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ein gesonderter Newsletter- oder Marketing-Versanddienst kommt nicht zum Einsatz.
Widerspruch und Löschung
Sie können jederzeit verlangen, dass wir die Aufnahmen vor Ablauf der 30 Tage löschen. Wenden Sie sich dazu an die im Impressum genannte Adresse.